Aviso de privacidad
A través del presente Aviso de Privacidad, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA declara que las Finalidades Principales del tratamiento de sus datos personales serán las siguientes que son necesarias para el servicio solicitado:
a) Fines Comerciales:
- Prospección y promoción en físico y/o en línea de asesoría de protección personal, patrimonial, empresarial y administración de riesgos que representa comercialmente ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, realizando y recibiendo para tal efecto cargos económicos en efectivo, así como en ocasiones cargos a las tarjetas o cuentas bancarias de los clientes, esto derivado de las transacciones comerciales de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
- Comercialización en físico y/o en línea de los productos o servicios de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, siendo estos los que a continuación se enlistan:
- Pólizas de Seguros Personales y PYME´s en el ramo:
- Residencial
- Casa Habitación
- Comercial
- Industrial
- Pólizas de Seguros de Accidentes y Enfermedades en el ramo de:
- Gastos Médicos Mayores Individual, Familiar y Colectivos
- Accidentes Personales
- Pólizas de Seguros Empresariales y Corporativos en el ramo de:
- Incendio y Coberturas Catastróficas
- Pólizas Paquete para Empresas
- Responsabilidad Civil
- Riesgos Profesionales
- Ramos Técnicos y Diversos
- Seguros Especiales
- Pólizas de Seguros de Vida en el ramo de:
- Ahorro
- Inversión
- Fallecimiento
- Seguros de Vida Dotal
- Ordinarios de Vida
- Hombre Clave
- Pólizas de Seguros de Daños en el ramo de:
- Transporte
- Casa Habitación
- Autos y Camiones
- Obra Civil
- Pólizas de Seguros de Viajero
- Asesoría en Riesgos (prevención y manejo de riesgos y emergencias) tales como:
- Fallas en Procesos
- Falta de Prevención
- Actos Malintencionados
- Falta de Conocimiento
- Negligencia
- Desastres Naturales
- Consultoría en protección patrimonial, personal y financiera, a través de consultoría personal, cursos, talleres y/o conferencias.
- Conformación y operación de la Red de Promotores y Asesores de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA a través de afiliación de agentes, promotores y enroladores de negocios.
- Pólizas de Seguros Personales y PYME´s en el ramo:
b) Fines Fiscales:
- Realizar la facturación fiscal correspondiente derivada de la comercialización de los productos y/o servicios de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA hacía con sus clientes, proveedores, distribuidores y/o afiliados, esto en cumplimiento de sus obligaciones fiscales por ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
En caso que usted realice una transacción electrónica para cumplir con las obligaciones que en su caso tengamos o llegaremos a tener con usted, utilizaremos sus datos personales para contactarle o enviarle los productos o servicios.
De manera adicional, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA utilizará su información personal para las siguientes Finalidades Secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que le permitirá y facilitará brindarle una mejor atención:
a) Fines Mercadotécnicos:
Con el objeto de darle a conocer a usted la información comercial de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, entre las que se destacan son las de realizar actividades de mercadotecnia comercial de sus productos o servicios, felicitaciones de cumpleaños, cambios en nuestros productos o servicios, solicitar evaluación de la calidad en el servicio, realizar estudios internos sobre hábitos de consumo y cualquier otro promocional o cuestión relacionada con los productos y/o servicios de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
De forma específica ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA realizará:
- Actividades de mercadotecnia y difusión en físico y/o en línea (telemarketing y mailing de paquetes, descuentos y/o nuevos productos de sus productos o servicios).
- Llamadas telefónicas y envió de correos electrónicos de cobranza y pagos, de localización y verificación de la información del cliente y/o empleados, de confirmación de pedidos y órdenes de compra, de renovación y entrega de pólizas de seguros, de realizar aclaraciones, cotizaciones y promociones, de envío y recepción de facturación fiscal, de concertación de citas y servicio postventa, así como proporcionar seguimiento a los proyectos y cotizaciones realizadas.
- Publicación y posteo en diversas redes sociales para contacto y fidelización de los clientes, agentes y/o promotores.
En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted puede indicarlo a continuación:
No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:
[ ] Mercadotécnicos o Publicitarios.
[ ] Prospección Comercial.
Para hacer uso de este derecho, a partir de este momento usted podrá descargar del sitio de Internet de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA: www.epf.mx e imprimir nuestro Aviso de Privacidad Simplificado y de forma expresa con su nombre y firma autógrafa lo podrá entregar presencialmente al encargado del tratamiento de sus datos en el domicilio asignado para tal efecto, o podrá enviar un correo electrónico a ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA indicando su negativa de consentimiento o cancelación en el siguiente correo electrónico: hectork@epf.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los productos y/o servicios que usted solicita o contrata con ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
Datos Personales Recabados.
4. Datos Personales Recabados.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA utilizará de usted los siguientes datos personales:
a) Datos Personales que se Recabarán de Forma Directa:
De Identificación
- Nombre Completo de la Persona
- Nombre Completo de los Beneficiarios
- Denominación o Razón Social de la Empresa
- Nombre del Representante Legal y Accionistas
- Acta Constitutiva (empresas)
- Fecha de Nacimiento
- Lugar de Nacimiento
- Nacionalidad
- Genero
- Estado Civil
- Huella Digital
- Firma Autógrafa
- Firma Electrónica Avanzada
- Imagen en Video
- Imagen en Fotografía
- Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.)
- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
- Número de Seguridad Social (I.M.S.S.)
- Identificación Oficial
De Contacto
- Domicilio Completo Personal / Fiscal
- Teléfono Fijo y Móvil
- Correo Electrónico
- Comprobante de Domicilio Oficial
b) Datos Personales que se Recabarán de Forma Virtual o por Telemarketing:
De Identificación
- Nombre Completo de la Persona o del Representante Legal
- Nombre de la Empresa
De Contacto
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Correo Electrónico
c) Datos Personales que se Recabarán por Otros Medios Permitidos por la Ley (Solicitudes Laborales):
De Identificación
- Nombre Completo de la Persona
- Nombres de sus Dependientes Económicos
- Fecha y Lugar de Nacimiento
- Nacionalidad
- Edad
- Genero
- Estado Civil
- Firma Autógrafa
- Imagen en Fotografía
- Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.)
- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
- Acta de Nacimiento (opcional)
- Acta de Matrimonio (opcional)
- Licencia de Manejo (opcional)
- Cartilla S.M.N. (opcional)
- Certificado de Matrícula Consular (opcional)
- Tarjeta Única de Identidad Militar (opcional)
- Carta de No Antecedentes Penales
De Contacto
- Domicilio Completo Personal
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Correo Electrónico
Datos Laborales
- Número de Seguridad Social (I.M.S.S.)
- Cuenta de AFORE
- Historia y/o Experiencia Laboral
- Referencias Laborales
- Referencias Personales
Datos Académicos
- Nivel Máximo de Escolaridad
- Currículum Vitae (opcional)
IMPORTANTE: Toda la información y los datos personales recolectados de los candidatos que no son aceptados en el proceso de reclutamiento de personal, permanecerán en custodia de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA por los siguientes 3 meses (90 días naturales) a la fecha de su recepción; posteriormente, al finalizar este plazo de tiempo, dicha información y datos serán destruidos internamente por parte de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
d) Personal Autorizado para Recabar los Datos Personales:
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le informa que sus datos personales podrán ser recabados de forma directa y presencial a través de su equipo de colaboradores, agentes, sub-agentes y enroladores de la promotoría de seguros y/o centro de atención, dicho personal estará debidamente identificado; así mismo, la cantidad de colaboradores, agentes, sub-agentes, enroladores y centros de atención podrán incrementar o disminuir no afectando con ello la cantidad y calidad de servicio que le ofrecemos.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le informa adicionalmente a usted que:
1) SI recabará datos personales sensibles a través de diferentes canales de captura, tales como: formulario de captura de datos personales en solicitudes impresas y/o en el sitio web, y estados de cuenta bancarios para la efectuar la justificación de los trámites a aplicar.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA se compromete a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y únicamente para dar cumplimiento a las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.
Biométricos
- Certificado y/o Expediente Médico
- Tipo de Sangre
- Talla y Peso Corporal
- Enfermedades o Alergias
- Medicamentos Prescritos o Prohibidos
Patrimoniales
- Número de Cuenta Bancaria
- Nombre del Titular de la Cuenta Bancaria
- Número CLABE de Transferencia Interbancaria
- Estado de Cuenta Bancaria Reciente
- Comprobante de Ingresos Económicos
- Declaraciones Fiscales Auditadas
- Estados Financieros de la Empresa (empresas)
En caso del uso de datos personales sensibles, usted puede manifestar su Derecho de Oposición si así lo desea, para que sus datos e información sensible, no sean tratados de conformidad con las finalidades descritas con anterioridad, usted puede indicarlo a continuación:
[ ] No consiento que mis datos personales sensibles sean capturados y sometidos a tratamiento.
Señalada su intención, usted acepta otorgar su Consentimiento Expreso y por escrito, conforme lo establecido en el artículo 9 de la Ley, el cual se manifiesta en el numeral 11 del presente Aviso de Privacidad, y de igual forma, a través de la firma de autorización en el Aviso Simplificado.
2) Recabará y grabará imágenes en video digital de todas las personas que ingresen a las instalaciones, circulen y/o permanezcan dentro y/o fuera de las instalaciones por puertas de ingreso, pasillos, locales, oficinas y áreas comunes de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
Dichas imágenes serán capturadas por las videocámaras propias de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA las cuales permanecerán en resguardo y respaldo digital en el servidor y/o data center del circuito cerrado de video-vigilancia hasta por un período máximo de almacenamiento de 90 (noventa) días naturales, eliminándose las imágenes y grabaciones al término de éste período de tiempo (el tiempo podrá variar y éste será determinado por la capacidad técnica y física del equipo instalado).
Las imágenes y/o grabaciones podrán ser utilizadas para cuestiones de seguridad, tanto por el personal directivo autorizado de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, así como por el personal operativo de seguridad en turno contratado o que pudiese ser contratado para brindar el servicio de vigilancia, seguridad y custodia de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, personal que deberá estar consciente en todo momento y que estará obligado en adhesión a todos los alcances y responsabilidades jurídicas y legales del presente Aviso de Privacidad, las cuales no se podrán desconocer y/o renunciar a ellas.
5. Transferencia de los Datos Personales.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA podrá transferir los datos personales de su personal operativo a las siguientes instituciones oficiales y dependencias gubernamentales, tales como: Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.), Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (AFORE), para efectos de realizar los trámites y administración laboral correspondiente, y lo hará además con diversas instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes.
Así mismo, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le notifica que remisionará los datos personales del personal operativo y la información contable de la empresa con el Despacho Contable y Legal Esparza y Asociados para la realización de los servicios profesionales de contabilidad fiscal y financiera, así como del timbrado electrónico de la nómina laboral y la elaboración de la facturación fiscal a favor de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, de igual forma con la empresa Grupo BOGO Asesores y Servicios TI, S. C. para la administración de cartera (pólizas, facturas, datos personales de los clientes y médicos, y con el programador digital Gerardo Jonathan Kleemann Gallegos para el diseño, programación y mantenimiento del sitio web oficial de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
Como proceso esencial del objeto social de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, le notificamos que se remisionarán los datos personales de los prospectos y/o clientes recabados en las solicitudes de contratación de las pólizas de seguros y otros servicios financieros con las siguientes empresas aseguradoras y afianzadoras:
- BUPA MÉXICO, COMPAÑÍA DE SEGUROS, S. A. DE C. V.
- GENERAL DE SEGUROS, S. A.
- GENERAL DE SALUD, COMPAÑÍA DE SEGUROS, S. A.
- GRUPO MEXICANO DE SEGUROS, S. A. DE C. V.
- HDI SEGUROS, S. A. DE C. V.
- METLIFE MÉXICO, S. A. DE C. V.
- PLAN SEGURO, S. A. DE C. V.
- SEGUROS AFIRME, AFIRME, S. A. DE C. V.; AFIRME GRUPO FINACIERO
- SEGUROS BANORTE, S. A. DE C. V.; GRUPO FINANCIERO BANORTE
- SEGUROS EL POTOSÍ, S. A.
- THONA SEGUROS, S. A. DE C. V.
- VE POR MAS, S. A.; GRUPO FINANCIERO VE POR MAS
Así mismo, en caso de que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA llegase a transferir sus datos personales a alguna de sus empresas filiales presentes o futuras, personal interno de otras áreas y/o con terceras personas, con el fin de llevar a cabo las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando:
a) La persona o empresa a quien se le transmitan los datos personales, acepte someter el tratamiento de los datos personales al presente Aviso de Privacidad.
b) No se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.
Si usted no manifiesta su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos a terceros, se entenderá que le ha otorgado a ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA su consentimiento tácito para tal efecto.
6. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (A.R.C.O.).
De acuerdo a lo establecido en la Ley, usted tiene derecho a conocer qué datos personales ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA tiene de usted, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso), así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación), que sea eliminada de los registros o bases de datos cuando usted considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación), así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen en su conjunto y en lo sucesivo como Derechos A.R.C.O.
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos A.R.C.O., ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le ofrece el siguiente procedimiento:
6.1. Oficina o Encargado de la Privacidad de los Datos Personales.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA ha designado al C. Héctor Kleemann Rodríguez como el encargado del tratamiento y custodia de los datos personales (en lo sucesivo el Encargado), el cual dará trámite a sus solicitudes, atenderá cualquier duda que tenga usted al respecto y fomentará la protección de los datos personales al interior de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
Para lo anterior, el Encargado pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:
- Ubicación Física Única: en el domicilio Calle San Ulises 11, Coto Santa Karen, c.p. 45654, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco. México.
- Atención Personal Única: por vía telefónica podrá llamar al teléfono ( 33 ) 15 84 – 43 88; por vía virtual podrá entrar en contacto por el chat en línea dentro de los sitios de Internet de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA; así mismo, podrá enviar un correo electrónico a la dirección: hectork@epf.mx
6.2. Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición.
En el carácter de titular de sus datos personales, usted podrá descargar, imprimir y requisitar debidamente nuestra Solicitud de Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y de forma expresa con su nombre y firma autógrafa la podrá entregar presencialmente al encargado del tratamiento de sus datos en el domicilio asignado para tal efecto, o podrá enviar la solicitud por correo electrónico a ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA indicando claramente su petición para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus datos personales a la siguiente dirección electrónica: hectork@epf.mx
Dicha solicitud deberá contener, por lo menos:
- Nombre completo y domicilio del titular de los datos personales, y algún medio para notificarle y darle la respuesta correspondiente a su solicitud.
- Documento(s) que acredite oficialmente la identidad o la representación legal del titular de los datos personales.
- Descripción clara y precisa de la solicitud de ejercicio de alguno de sus Derechos A.R.C.O. con respecto a los datos personales.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los datos personales, conforme a lo establecido en el apartado 8.2 del presente Aviso de Privacidad.
- Aportar a ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA la solicitud y la documentación que sustente su petición.
6.3. Resolución y Comunicación.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA comunicará al titular de los datos personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA en una sola ocasión por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA informará al titular de los datos personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará con las pruebas pertinentes dicha resolución en su caso.
Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada. Así mismo, el titular podrá presentar ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (I.N.A.I.) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o por la falta de respuesta de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, y se sujetará a lo previsto en la Ley.
En caso de solicitudes de acceso a los datos personales, será necesario que el solicitante, ya sea el titular o su representante legal, acrediten previamente su identidad. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA ponga a disposición del titular los datos personales o mediante la expedición de copias simples o mediante documentos electrónicos.
En el supuesto caso en que alguna persona solicite a ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA el acceso a los datos personales presumiendo que éste es el titular y/o el responsable y resultara que no lo es, bastará con que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA así se lo indique al solicitante por cualquier medio, (de los establecidos en el formato de solicitud), para tener por desahogada dicha solicitud.
La contestación a la solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales será totalmente gratuita. Se deberá cubrir únicamente los gastos justificados por razones de envío o el costo por la reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, le hará saber ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
En el caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales en un período menor a 12 (doce) meses contado a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a su solicitud podrá llegar a tener un costo adicional, éste será el que señale ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.
6.4. Negativa para Acceder a Datos Personales.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA podrá negar el acceso total o parcial a los datos personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
- Cuando en la Base de Datos de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA no se encuentren los datos personales del solicitante.
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
- Cuando exista impedimento legal o resolución de alguna autoridad.
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.
6.5. Consecuencias de la Cancelación.
La cancelación de los datos personales dará lugar a un período de bloqueo tras el cual ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA procederá a la supresión de los datos personales.
Una vez cancelados los datos personales correspondientes, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA dará aviso a su titular. Hecho lo anterior, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA podrá conservar los datos personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Publicidad.
Cuando los datos personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y estos sean tratados por dichos terceros, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que éste proceda a efectuar las rectificaciones o cancelaciones correspondientes los terceros involucrados.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA no estará obligado a cancelar sus datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley.
Así mismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en éste Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, los datos personales serán cancelados de las Bases de Datos de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
7. Aceptación o Revocación del Tratamiento de los Datos Personales.
Para que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA pueda llevar a cabo el tratamiento de los datos personales, los clientes, prospectos, proveedores, distribuidores, afiliados y/o titulares de los datos personales de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, deberán otorgar la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará por cualquiera de los siguientes medios:
7.1. Aceptación a Través de Medios Electrónicos:
a) Publicación en las Páginas de Internet de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA publicará en sus sitios de Internet el presente Aviso de Privacidad, con el fin de que, una vez que usted se entere de su contenido, otorgue o niegue su consentimiento para que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Esto también procederá en caso que, por cualquier motivo, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA no cuente con su dirección de correo electrónico o cuando sus datos personales sean erróneos, estén en desuso o desactualizados y no se le pueda localizar.
b) Correo Electrónico.
Con base en la información que usted proporcione o haya proporcionado, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le hará llegar el presente Aviso de Privacidad mediante un correo electrónico, con el fin de que, una vez que usted se entere de su contenido, otorgue o niegue su consentimiento para que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
7.2. Aceptación o Rechazo del Aviso de Privacidad por Medios Electrónicos.
La aceptación o el rechazo del Aviso de Privacidad de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera:
a) ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:
- La manifestación de que existe el Aviso de Privacidad de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA.
- El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las modificaciones, actualizaciones, adecuaciones o cambios que se le realicen a dicho aviso.
- Un vínculo electrónico mediante el cual usted pueda aceptar o no aceptar el Aviso de Privacidad, o los cambios que éste llegase a tener.
b) Una vez que usted haya leído y esté enterado del contenido del Aviso de Privacidad, o bien, de los cambios que se le realicen, usted tendrá las siguientes opciones:
- Aceptar.
Mediante su aceptación otorga el consentimiento y autorización para que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA pueda utilizar sus datos personales de acuerdo a las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad. - No Aceptar.
Cuando usted no acepte el contenido del Aviso de Privacidad o sus modificaciones, niegue o cancele su consentimiento y autorización para que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA utilice sus datos personales.
- Aceptar.
En este caso, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA cancelará y dejará de usar sus datos personales para las finalidades del tratamiento establecidas en éste Aviso de Privacidad.
7.3. Aceptación de Manera Personal.
Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus datos personales y de una forma clara y fehaciente, por medio de los formatos que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA utiliza o llegare a utilizar para tal efecto. Además, a través de dichos formatos, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA recabará la aceptación o negación del consentimiento del titular para someter dichos datos a las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
7.4. Aceptación Tácita.
Con base en lo establecido en el artículo 8 de la Ley, el contenido de este Aviso de Privacidad, así como cualquier modificación o adición al mismo le serán dadas a conocer a usted por cualquiera de los medios establecidos en los apartados 7.1 y 7.2 que anteceden, y en caso que no manifieste oposición al contenido y alcances de los mismos dentro de un período de 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la fecha en la que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA le informe sobre el Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá que usted otorga su consentimiento tácito para que ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA efectúe el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
7.5. Aceptación Retroactiva.
Para todos nuestros clientes, prospectos, proveedores, distribuidores, afiliados y/o titulares de los datos personales que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus datos personales, ya sea mediante el llenado de formularios de registro para la obtención de información o cotización de los productos y/o servicios de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, o por cualquier otra forma o medio, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en los apartados 7.1 y 7.2 que anteceden, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA pueda o no continuar llevando a cabo el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
8. Limitación de Uso o Divulgación de los Datos Personales.
8.1. Acciones para Prevenir el Uso o Divulgación No Autorizada.
Con el fin de garantizar la protección de sus datos personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA continuamente realiza y realizará las siguientes acciones:
a) Confidencialidad de la Información.
ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA guardará confidencialidad respecto de los datos personales recabados de usted, misma que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones comerciales o de otra naturaleza con el cliente o titular de dichos datos personales.
b) Notificación de Confidencialidad.
En caso que, por algún motivo, ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA se vea en la necesidad de proporcionar sus datos personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley y la confidencialidad de sus datos personales.
c) Administración de Bases de Datos.
Los datos personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos, las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.
d) Sistemas de Cómputo e Informáticos.
Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA o no autorizadas puedan acceder a sus datos personales.
8.2. Solicitudes para Limitar el Uso o Divulgación.
En caso que usted desee limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, en relación con una o varias de las finalidades de tratamiento de los datos personales (como caso, por ejemplo, correos publicitarios, felicitaciones de cumpleaños, ofertas de empleo, entrega de premios, entre otros), usted podrá enviar la solicitud respectiva conforme al procedimiento establecido en cualquiera de los apartados del punto 7.0 del presente Aviso de Privacidad, o mediante el acceso a los vínculos que se cargan o llegaren a cargar en las páginas de internet de ESFERA + PROTECCIÓN FINANCIERA, o mediante la información promocional que le hacemos llegar.
9. Uso de Tecnologías de Rastreo en Nuestro Sitio de Internet.
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- Abrir el navegador Mozila Firefox.
- Desplegar la barra de Menú de ajustes generales de Mozila Firefox del lado superior derecho, o con la tecla Alt (en caso de que no esté visible), seleccionar la opción Herramientas.
- En el Menú seleccionar Opciones.
- Dar clic en el apartado de Privacidad.
- En el apartado de Historial en la opción Firefox debe, seleccionar la opción Usar Configuraciones Personalizadas para el Historial.
- Desmarcar la casilla de Aceptar Cookies.
- Dar clic en el botón Aceptar.
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- Abrir el navegador Google Chrome.
- Desplegar la barra de Menú de ajustes generales de Google Chrome del lado superior derecho, y seleccionar la opción Configuración.
- Dar clic en la liga Mostrar Opciones Avanzadas.
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